Hur lång tid är det mellan två klockslag?

Så här använder du tidsberäknaren

Vår tidsberäknare hjälper dig att beräkna den exakta tiden mellan två tidpunkter. Den är idealisk för:

• Arbetstidsregistrering - beräkna dina timmar till lönebesked
• Mötestid - se hur länge ett möte varade
• Projektplanering - uppskatta tid för uppgifter
• Nattpass - beräkna tid över midnatt
• Intervall som spänner flera dagar - beräkna från ett datum och en tid till ett annat datum och en annan tid

Beräkna tid över flera datum

Under de två klockslagen finns två valfria datumfält. Utan dem räknar verktyget inom ett dygn, och det tar då automatiskt med natten när sluttiden är tidigare än starttiden. Det räcker till en arbetsdag eller ett nattpass. Ska tiden omfatta mer än ett dygn — en weekend, en semester, ett skift över flera dagar — ska båda datum indateras, annars räknar verktyget bara det som ligger mellan klockslagen.

Ett återkommande exempel: fredag kl. 16:00 till måndag kl. 09:00 är 65 h 0 min = 65,00 decimaltimmar, för de tre fulla dygnen räknas med. Utan datum skulle samma intervall bli 17 h 0 min — bara det som ligger mellan klockslagen.

Är startdatumet efter slutdatumet visar verktyget inget resultat, eftersom ett intervall inte kan gå bakåt. Är bara ett datum ifyllt används det andra som samma dag — så båda datum behöver alltså ifyllas om intervallet går över en dag.

Hur fort springer jag? Tempo i minuter per kilometer

Tempot är loptiden delad med distansen: 5 km på 25 minuter är 5:00 per kilometer, alltså 25 ÷ 5. Samma fart är 8:03 per engelsk mil, eftersom en mil är 1,609344 km. Så räknar du: ta loptiden i minuter, dela den med kilometrarna, så har du tempot — och du kan multiplicera det med distansen för att hitta samma fart över en längre tur.

Har du en loptid och vill veta hur långt du kom, är det motsatt uttryck: tid ÷ tempo = distans. Ett 5 km-lopp på 25 minuter är alltså 5 km, och en halvmaraton på 1 timme och 45 minuter är 21,1 km med 4:59 per kilometer. Samma regel som verktyget använder ovan: ett intervall är bara en tid delad med en distans.

Så räknar du ut timmar mellan två klockslag i Excel

Skriv starttiden i A1 och sluttiden i B1 — båda som riktiga klockslag, inte som text. Då är den korta formeln =B1-A1, och med cellen formaterad som Tid visar den 16:45 − 08:30 = 8 h 15 min (alltså 495 minuter).

För decimaltimmar — den notation många företag använder — ska du multiplicera med 24: =(B1-A1)*24 ger 8,25 timmar för exakt samma par. Och för alla minuter i ett tal (till en lönerapport) är det =(B1-A1)*24*60 = 495.

Fällan som ger ett negativt tal: om sluttiden är tidigare än starttiden — ett nattpass från 22:00 till 06:00 — ger =B1-A1 −0,67 dygn, alltså minus 16 timmar. Lägg formeln i =MOD(B1-A1;1)*24, så tar den med de 24 timmarna igen, och du får 8,00 timmar — precis som verktyget ovan.

En rast? Dra av den i timmar, inte i klockslag: =(B1-A1)*24-0,5 ger 7,50 timmar för 09:00 till 17:00 med 30 minuters lunch. Svensk Excel använder semikolon som avgränsare, eftersom komma är decimaltecken — samma som i datokalkylatorns formler.

Blir talet i Excel 0,3438 i stället för 8 h 15 min, står cellen formaterad som Tal: Excel lagrar ett klockslag som en bråkdel av ett dygn, och 16:45 − 08:30 är precis 0,3438 av ett dygn. Byt formateringen till Tid, eller multiplicera med 24.

Decimaltimmar vs. timmar:minuter

Många företag använder decimaltimmar för tidsregistrering. Här är en snabb referens:

• 15 min = 0,25 timmar
• 30 min = 0,50 timmar
• 45 min = 0,75 timmar
• 1 timme 15 min = 1,25 timmar

Räkna om minuter till timmar – och tillbaka

Omvandlingen är alltid minuter ÷ 60 = timmar, och den andra vägen är timmar × 60 = minuter. Decimaltimmar är samma sak med kommatecken: 90 minuter är 1,50 timmar, och 1,50 timmar är 90 minuter igen.

Den andra vägen är timmar × 60 = minuter: 7,5 timmar blir 450 minuter, alltså 7 timmar och 30 minuter. Och 495 minuter timmar tillbaka till 08:30–16:45 ovan — det är samma par rader som verktyget räknar. Vill du veta hur långt du kommit under ett lopp delar du tiden med tempot i stället, och det står under fartberäknaren.

Hur många timmar finns det i ett dygn, en vecka, en månad och ett år?

Ett dygn har 24 timmar, så allt annat är samma tal gånger antalet dagar. Tabellen räknar alla rader åt dig:

Månaden och kvartalet är genomsnitt av ett normalt år, därför står de med bråktal av en dag — en månad är lite mer än 30 dagar, eftersom månaderna inte är lika långa. Ett skottår har 366dagar, alltså 8 784 timmar, och det är exakt ett dygn mer än ett normalt år. Vill du räkna ut en viss tidsperiod använder du verktyget ovan, och vill du bara omräkna står omräkningen från minuter till timmar strax under den här tabellen. Vill du se alla perioderna samlat på en sida — inklusive alla tolv månaderna — står de i timmar i varje tidsperiod.

Så här lägger du ihop två tidsintervall

Reglerna är enkla: lägg ihop minuterna och dela med 60 igen. 8 timmar och 15 minuter + 5 timmar och 15 minuter blir 13 timmar och 30 minuter, eftersom 495 + 315 = 810 minuter, och 810 ÷ 60 = 13,50. Verktyget ovan tar ett tidsintervall i taget, så du summerar två dagar genom att sätta in den första sluttiden som den andra starttiden — eller du använder fliken «Lägg ihop tidsintervall» i verktyget «Vad är klockan om X timmar?», som lägger ihop tre intervall i taget.

Den tredje raden är fällan som tar flest: en paus på 90 minuter är mer än en timme, så den måste dras av innan du lägger ihop — annars får du ett negativt tal. Och de två intervallen i andra raden möts, så 16:45 är både den första sluttiden och den andra starttiden. Räknar du den två går får du 13 timmar och 45 minuter i stället för 13 och 30.

I Excel gör du samma sak med =(B1-A1)*24+(D1-C1)*24, där A1 och B1 är det första tidsintervallet och C1 och D1 det andra. Har du pauser måste de dras av i timmar, eftersom =(B1-A1)*24 inte känner en lunchpaus: =(B1-A1)*24+(D1-C1)*24-E1-E2, där E1 och E2 är pauserna.

Lägg tid på ett klockslag: vad är klockan om X timmar?

Det är den andra vägen: här lägger du en varaktighet på ett klockslag i stället för att hitta varaktigheten mellan två. Skriv klockslaget, välj om du lägger till eller drar av, och skriv hur många timmar och minuter. Verktyget räknar i minuter och tar resten modulo 1440, så svaret alltid är ett riktigt klockslag — även när du går över midnatt.

Två rader är fällorna. 12:00 plus 12 timmar blir 00:00 dagen efter, inte 24:00 — ett klockslag har bara 24 tal, så ett dygnsskifte måste räknas som en hel dag vid sidan av. Och 06:00 minus 8 timmar blir 22:00 dagen innan: drar du bara av minuterna får du ett negativt tal, vilket inte är något klockslag. Räknar du på en bestämd dag använder du datumfälten i datumverktyget — här finns bara klockslag, och det är därför svaret är detsamma oavsett sommar- eller vintertid.

Tips för exakt tidsregistrering

• Kom alltid ihåg att dra av raster från din arbetstid
• De flesta har 30 minuters lunchrast, som inte räknas med i den betalda arbetstiden
• Använd decimaltimmar när ditt företag kräver det för tidsregistrering